Regulamin
REGULAMIN
XV IŁAWSKI PÓŁMARATON LA RIVE
IM. ANTONIEGO GIERSZEWSKIEGO
OICJALNE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W PÓŁMARATONIE POD PATRONATEM WARMIŃSKO MAZURSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI
GRAND PRIX TRZECH BIEGÓW (GPT)- OSTRÓDA, MORĄG- Kretowiny, IŁAWA
7 WRZEŚNIA 2025r.
Trasa biegu posiada atest PZLA
- Organizator:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji..
- Patronat:
- Honorowy: Burmistrz Miasta Iławy.
Finansowy: Piotr Szostak – LA RIVE.
3. „Ja Też Lubię Biegać!” – Galeria Jeziorak.
III. Partnerzy
- Warmińsko Mazurski Związek Lekkiej Atletyki
- Komenda Powiatowa Policji w Iławie.
3..Ochotnicza Straż Pożarna w Iławie.
4. Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Iława.
4. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Stefana Żeromskiego w Iławie.
5. Zespół Szkół im. Konstytucji 3-go Maja w Iławie.
6. Zespół Szkół im. Bohaterów Września 1939 Roku w Iławie.
8. Samorządowa Szkoła Podstawowa nr 2 w Iławie.
9.. Jubiler Firma „Jubilex” Roman i Paweł Frankiewicz.
10. Agencja VITA.
12. Drukarnia Rampi.
13. Hotel Port 110.
14.Polmak
- Kurza Góra
- Tawerna Kaper
- Mazurskie Centrum Aktywnego Wypoczynku „Gerczak” Jażdżówki
- Termin i miejsce:
- 7 września 2025 r. – ulice Iławy i okolic:
bieg główny – XV Iławski Półmaraton LA RIVE: start biegu godz. 11.00, dystans 21 0975 km. Dotyczy również startu pierwszej zmiany sztafety (10.5 km). Druga zamiana po przekazaniu pałeczki sztafetowej z zakodowanym czipem rozpoczyna swój bieg w drugiej połowie dystansu (m. Jażdżówki)
Trasa: – start ul. Konstytucji 3-go Maja (na moście); – przebieg trasy (nawierzchnia polbrukowa i asfaltowa): wiedzie ulicami według oznaczeń na mapie biegu i stanowi zamkniętą pętlę (ul. Konstytucji 3-go Maja, ul. Dąbrowskiego w kierunku miejscowości Kamień Duży, Tynwałd, Jażdżówki, Szałkowo, ul. Lipowy Dwór, ul. Wańkowicza, ciąg pieszo-rowerowy wzdłuż brzegu Jeziora Jeziorak do ul. Dąbrowskiego, ciąg pieszo-rowerowy wzdłuż ul. Dąbrowskiego, ul. Konstytucji 3-go Maja, Bulwar im. Jana Pawła II); – meta: Bulwar im. Jana Pawła II (okolice Hali Sportowo-Widowiskowej); – bieg odbędzie się przy wyłączonym ruchu drogowym (mapka z trasą biegu stanowi załącznik do regulaminu); trasa tworzy pętlę z oznaczeniami, co 1 km, punkty kontrolne pomiaru czasu zainstalowane na trasie; na trasie znajdować się będą 3 punkty z napojami (6 km, 12 km, 18 km) Dodatkowy punkt będzie przygotowany dla zawodników i zawodniczek w strefie zmiany. Poza elektronicznym pomiarem czasu organizator zabezpiecza licencjonowaną obsadę sędziowską na trasie i na mecie biegu; – limit czasu: 3 godz.- zawodnicy, którzy
w wyznaczonym limicie, tj. do godz. 14.00, zobowiązani są do zejścia z trasy biegu.
- 6 września (sobota) 2025 r.– Bulwar im. Jana Pawła II – imprezy towarzyszące:
biegi przedszkolaków i szkół podstawowych „Ja Też Lubię Biegać!” – trasa biegu zlokalizowana w okolicach Galerii Jeziorak; Starty z podziałem na grupy w zależności od wieku początek godz. 11.00;
b. bieg #biegnępomagam: start godz. 10.00 – trasa biegnę, maszeruję stanowi zamkniętą pętlę wokół Jeziora Mały Jeziorak ze startem i metą przy Galerii Jeziorak.
- Biuro zawodów:
- Biuro zawodów:
Hala Sportowo – Widowiskowa ul. Niepodległości 11 B.
Wydawanie nr startowych dla:
– Ja Też Lubię Biegać!”) (biegi przedszkolaków i szkół podstawowych kl. I-III na terenie Galerii Jeziorak w dniach 30-31 sierpnia w godz. 15.00-18.00. Przed startem w godzinach 9.30 – 10.30 w hali sportowo – widowiskowej
– #biegnępomagam – Biuro zawodów
na terenie Galerii Jeziorak
30-31 sierpnia w godz. 15.00-18.00
– Bieg główny – wydawanie numerów startowych
6 września (sobota) godz. 16.00 – 19.00
7 września (niedziela) godz. 8.00 – 10.00
- Program zawodów:
6 września (sobota) 2025 r.
- 10:00 – start biegu #biegnępomagam
- 11:00 – starty biegu przedszkolaków i szkół podstawowych ”Ja Też Lubię Biegać!”; (biegi rozgrywane w grupach po 6-8 uczestników, bez pomiaru czasu).
- 7 września (niedziela) 2025 r.- godz 11.00 – start bieg główny i bieg sztafetowy (2×10.5 km) – dotyczy pierwszej zmiany
VII. Uczestnictwo:
- W XV Iławskim Półmaratonie LA RIVE udział mogą wziąć osoby, które mają ukończone 16 lat.
- Osoby niepełnoletnie mogą wystartować za pisemną zgodą rodziców (opiekunów prawnych).
- Formularz zgłoszeniowy do zawodów będzie dostępny na stronie biegu: www.maraton-ilawa.pl od 28 kwietnia godz. 10:00
- Wszyscy uczestnicy biegu głównego muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów na podstawie dowodu osobistego bądź legitymacji szkolnej (w przypadku osób niepełnoletnich) oraz po okazaniu i pozostawieniu zgody rodziców (opiekunów prawnych).
- Uczestnicy „Ja Też Lubię Biegać” z nr startowymi przed udziałem
w biegu zbierają się w amfiteatrze od godz. 10.30.w sobotę
6 września. Biegi będą rozgrywane od najmłodszych roczników. - W biurze zawodów uczestnicy biegu głównego i biegu sztafetowego odbierają pakiet startowy. Uczestnicy biegu sztafetowego przy odbiorze pakietu podają kolejność zmiany.
- Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie złożenie oświadczenia o zdolności do udziału w biegu podpisanego własnoręcznie przez uczestnika.
- Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania z przyczyn od organizatora niezależnych.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i do jego przestrzegania.
VIII. Zgłoszenia:
Uwaga: system zgłoszeń będzie czynny od 28 kwietnia 2025 r. od godz. 10.00 do 18 sierpnia 2025 r. do godziny 23.59 Formularz zgłoszeniowy biegu amatorów dostępny będzie na stronie biegu www.maraton-ilawa.pl
- Zgłoszenia do XV Iławskiego Półmaratonu LA RIVE (dot. biegu głównego i sztafety półmaratońskiej możliwe tylko przez system elektroniczny
- Zgłoszenie do Grand Prix Trzech Biegów (Ostróda, Morąg, Iława podczas XV edycji iławskiego półmaratonu poza wybraną klasyfikacją umożliwia również zaznaczenie udziału w GPT oraz rywalizację w indywidualnych Mistrzostw Województwa WM w półmaratonie.
– IX Ostródzki Półmaraton św. Jerzego (8 czerwca)
– XXV Kretowiny – Bieg o Kryształową Perłę Jeziora Narie (5 lipca)
– XV Iławski Pólmaraton LA Rive (7 września)
- Wszystkie biegi zachowują autonomię w organizacji imprezy.
- Zgłoszenie do udziału w rywalizacji Mistrzostw Wojewodztwa WAR-MAZ W PÓLMARATONIE pod patronatem Warmińsko – Mazurskiego Okręgowego Związku Lekkiej Atletyki dotyczy tylko zawodników z woj. W-M
- Zgłoszenia do sztafety połmaratońskiej dokonuje jeden zawodnik. Drugą osobę dopisujemy w biurze zawodów oraz ustalamy kolejność zmian.
- Uczestnictwo w imprezie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora i akceptacją RODO.
- Uczestnictwo w imprezie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody
na to, aby zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady, a także wyniki z danymi osobowymi uczestników mogły być wykorzystywane przez prasę, radio, telewizję, a także w celach marketingowych Organizatora oraz sponsorów imprezy. - Miejsce w biegu głównym może być odstąpione osobie wskazanej przez zalogowanego uczestnika za zgodą organizatora.
- Opłaty:
- Każdy uczestnik XV Iławskiego Półmaratonu LA RIVE (dot. uczestników biegu głównego, sztafety półmaratońskiej i #biegnępomagam) ponosi koszt opłaty startowej.
- Koszty opłaty startowej:
90 zł – bieg główny
150 zł – bieg sztafetowy (opłata za dwie osoby)
10 zł – #biegnępomagam – opłata ma cel charytatywny i jest wnoszona przy odbiorze nr startowego.
- Uczestnicy biegu przedszkolaków i szkół podstawowych kl. I-III „Ja Też Lubię Biegać!” nie ponoszą opłaty startowej.
- W razie problemów z zapisami lub błędnie wypełnionego formularza, wszystkie prośby o zmiany prosimy o przesyłanie na adres e-mail: iza@domtel-sport.pl
Po dokonaniu zgłoszenia w formularzu elektronicznym system automatycznie przekeruje do dokonania płatności w systemie dotpay. Dopiero po dokonanej wpłacie przyjęte zgłoszenie do zawodów pojawi się na liście startowej (tylko opłaceni zawodnicy będą widoczni na liście startowej).
- Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych systemu dotpay. Zawodnik zostaje wpisany na listę dopiero po potwierdzeniu z systemu dotpay po pozytywnie zakończonym procesie płatności.
- Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system dotpay nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji.
- Podczas płatności za pomocą systemu dotpay zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko
i adres e-mail firmie dotpay, w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji. - Opłaty przyjmowane są tylko przez system dotpay, nie ma możliwości wpłat na konto Organizatora.
- Potwierdzeniem wniesienia opłaty jest pojawienie się zawodnika na liście startowej w systemie zgłoszeniowym.
- Organizator na prośbę zainteresowanych wystawi fakturę VAT za udział w biegu. Zawodnicy w celu otrzymania faktury zostawiają dane w biurze zawodów. Organizator prześle dokument na wskazany adres w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy.
- Opłata uiszczona nie podlega zwrotowi.
- Klasyfikacje (warunkiem klasyfikacji dodatkowej jest zaznaczenie jej udziału w formularzu zgłoszeniowym):
Podczas XV Iławskiego Półmaratonu LA RIVE prowadzone będą następujące klasyfikacje:
- Klasyfikacja indywidualna open K+M
- Klasyfikacje w półmaratonie K+M w przedziałach wiekowych:
– klasyfikacja kobiet i mężczyzn 16-29 lat;
– klasyfikacja kobiet i mężczyzn 30-39 lat;
– klasyfikacja kobiet i mężczyzn 40-49 lat;
– klasyfikacja kobiet i mężczyzn 50-59 lat;
– klasyfikacja kobiet i mężczyzn 60-69 lat;
– klasyfikacja kobiet i mężczyzn 70 lat i więcej. - Klasyfikacja Mistrzostw województwa WM w półmaratonie K+M
- klasyfikacja Sztafet półmaratońskich (2×10.5 km): mix K+M, K+K, M+M
- Klasyfikacja drużynowa Grand Prix Trzech Biegów – Ostróda, Morąg, Iława
- Klasyfikacja indywidualna GPT (suma czasów z trzech biegów tych samych zawodników_
- klasyfikacja kobiet i mężczyzn w kategorii „Najlepsza/y zawodniczka/zawodnik z Iławy”
- Nagrody:
- Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą XV Iławski Półmaraton LA RIVE otrzymują na mecie pamiątkowy medal.
- Organizator nagrodzi i wyróżni za miejsca I-X w kategorii K+M w klasyfikacji OPEN XV Iławskiego Półmaratonu LA RIVE:
- miejsce I – nagroda o wartości 1400 zł
- miejsce II – nagroda o wartości 1200 zł
- miejsce III – nagroda 1000 zł
- miejsca IV – X – nagrody rzeczowe
- bieg sztafetowy – zwycięzcy w kategorii sztafety MIX, K, M – Miejsca I-III puchary
- zwycięzcy kategorii wiekowych K+M. Miejsca I-III puchary
- zawodnicy/czki sklasyfikowani w kategorii open I-III są wyłączeni z klasyfikacji wiekowej.
- Rywalizacja w kategorii Mistrzostwa Województwa W-M w półmaratonie (K+M) – puchary i nagrody finansowe (700, 500, 300 zł) I-III , okolicznościowe medale WM ZLA
- I m Grand Prix trzech biegów – puchar dla zwycięskiego Miasta
- Pula nagród finansowych w indywidualnej klasyfikacji GPT (suma czasów z trzech biegów tych samych zawodników/czek do podziału wynosi 12 tys złotych bruto (Im-3000, IIm-2000,IIIm-1000 zł)
- Zespołowy wynik Grand Prix tworzy suma czasów trzech biegów – Ostróda, Morag, Iława.
- Puchar za zwycięstwo drużynowe Grand Prix Trzech biegów zdobędzie Miasto, które po zsumowaniu 8 czasów (4 K + 4 M) z każdego biegu. Sumowane czasy nie dotyczą tych samych zawodników i zawodniczek. Liczą się najlepsze wyniki zalogowanych w systemie z użyciem nazwy miasta: Iława, Morąg i Ostróda w poszczególnych biegach.
- W finałowym biegu w Iławie, który będzie jednocześnie Mistrzostwami Województwa w półmaratonie pod oficjalnym patronatem WM ZLA nagrody finansowe w kategorii open I-III iławskiego półmaratonu mogą się łączyć z nagrodą finansową Mistrzostw Województwa – dotyczy tylko zawodników z woj. WM), zawodnicy z poza woj. WM są wyłączeni z tej nagrody.
- Wszystkie trzy nagrody (open K+M , Indywidualne GPT, MW mogą się łączyć.
6.Puchary i nagrody rzeczowe w klasyfikacji miejsc I-III najlepszy iławianka i iławianin K+M.
7.Pamiątkowe medale i upominki w biegach przedszkolaków i szkół podstawowych kl. I-III „Ja Też Lubię Biegać!”
- Organizator zapewnia sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród.
9.Zawodnicy, którzy otrzymają nagrody finansowe, zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Przy odbiorze nagród zawodnik koniecznie musi podpisać formularz odbioru nagród. Nagrodę finansową lub rzeczową może odebrać zawodnik, który pojawi się osobiście na dekoracji (tylko podczas trwania dekoracji), podpisze deklarację odbioru oraz okaże własny dokument tożsamości (nie ma możliwości odbioru nagród przez osoby trzecie oraz w późniejszym terminie).
XII. Postanowienia końcowe:
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane z przodu koszulki.
- Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego.
- Protesty i uwagi dotyczące biegu należy składać w formie pisemnej bezpośrednio po przekroczeniu mety przez ostatniego klasyfikowanego zawodnika do Dyrektora Biegu. Osoba składająca protest uiszcza opłatę 100 zł w przypadku uznania protestu opłata zostaje zwrócona.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
- XV Iławski Półmaraton LA RIVE jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodniczki/zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestniczkę/uczestnika.
- Uczestników biegu obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
- W przypadku odwołania imprezy z przyczyn od organizatora niezależnych system Domtel zwróci opłatę startową na konto wpłacającego po potrąceniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 2,8 % od wpłacanych kwot. W konieczności ograniczenia uczestników biegu o udziale w niej zdecyduje kolejność zgłoszeń.
Iława, 2025 r. Organizator